組織成員 - 元培會計室
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組織成員

職稱

姓名

業務職掌

分機

  代理人

主任

張素莉

*年度預算規劃及編列

*會計憑證複核

*綜理會計室業務

*預算編列與決算彙編

*財務規劃

*薪資計算

 -教職員工薪資核算及造冊。

-公勞健保核對。

-教職員退休撫卹費造冊、請款。

-教職員、約聘人員及計畫助理勞健保分攤作業。

-導師費核算及造冊。

-年終獎金核算及造冊。

 

2275

 吳繡霓

辦事員

吳繡霓

*會計師查帳

-協助稅務報表查核簽證工作及申

 報。

*校務系統

-擔任會計室對外窗口。

-總帳管理系統、請款及查詢系統維

 護。

*傳票製作

-全校性支出傳票製作。

-捐贈收入、財務收入傳票製作。

-其他事項傳票製作。

*內部控制

-內部控制作業編修。

-會計室訪視資料彙編。

-擔任會計室訪視工作窗口。

*請購單/請款單審核

-教務處、國際處、共教會、通識中

 心、體育室請購與請款審核。

*法規

-會計制度編修。

*統計資料填報及製作

-全國技專校院校務基本資料庫填

 報。

-大專校院定期公務統計報表填報。

-教育部獎補助私立技專校院整體發

 展經費申請作業學校基本資料表填

 報。

*帳冊製作

    -年度帳冊列印、裝訂與歸檔。

*其他

-其他主管交辦事項。

2274

 張禮瑄

辦事員

邱永璇

*請款單/請購單審核

 -中心(推廣教育、環安、治理、光宇藝術)、辦公室(校務、高)、福祉產業學院及所屬各系、教師個人計畫請購與請款審核。

*教師個人計畫審核

 -教育部計畫/產學合作計畫/其他單位補助計畫之各項業務處理(預算審核、經費核結、公文簽辦與歸檔、單據整理)

*傳票製作

 -個人計畫支出傳票製作。

-產學合作及教育部補助收入傳票製    作。

-其他傳票製作。

 

*協助會計師查帳

 -協助會計師稅務報表查核簽證工作製作調節表。

*法規編修

-計畫經費申請及核銷注意事項編製。

-會計法規修訂。

*系統維護

 -校務系統/列印薪資明細表及薪資明細查詢系統維護。

-校務系統/個人預算系統維護。

-會計室網頁維護與更新。

*內部控制業務

 -內部控制作業編修。

*其他

-銀行存款月報表及銀行存款差額解

表和固定資產及無形資產增減表核

對。

-銀行對帳單歸檔及保管。

-工讀生管理、請款表冊及證明製

作。

*其他

 -其他主管交辦事項。

2384

 傅智明

辦事員

張禮瑄

*全校單位預算

-全校預算彙整作業及年度預算書編製報部。

-單位預算編列手冊製作。

-單位預算系統管理、預算編列與調整審核事宜。

*決算

-決算書編製、陳核及報部。

*會計師查帳

-承辦委託會計師及資料提供作業。

 

*請款單/請購單審核

-總務處、圖資處請購與請款審核。

*傳票製作

-全校性支出傳票製作。

-一般性收入傳票製作。

-應付款項沖帳作業。

*傳票製作

-各類所得稅及保險費傳票製作

*統計資料填報製作

 -填報全國技專校院校務基本資料庫。

-各單位訪視評鑑資料製作。

-各單位成本分析作業。

-財務公開專區資料製作。

-電腦應用概況調查資料統計。

*會計師查帳

-協助會計師查核簽證工作

*內部控制

-內部控制作業編修。

*系統維護

-會計室網頁維護管理。

-單位預算系統管理及維護。

*其他

-其他主管交辦事項

2276

 陳瑜婷

辦事員

陳瑜婷

*學雜費

-學雜費收費項目標準之訂定報部及公

 布。

-學雜費繳費單及暑期修課繳費單之製

 作、維護作業。

-學生註冊人數及收入統計、暑期修課

 收入統計、休退學收退費金額核算。

-初選、加退選(含延修生)學分費收退

 費資料統計及核對。

-學雜費分期繳納事宜、欠費維護。

-就學貸款金額、退回台灣銀行休學學

 生助學貸款學雜收入統計及核對。

-減免補助、弱勢助學金、平安保險費統計及核對。

-預估學雜費收入。

-註冊繳費系統新生、公費生銷帳及處理銷帳異常問題。

*住宿費

-住宿人數及收入統計、退費金額核算、欠費維護。

-至一銀代收伺服器下載住宿銷帳檔進

 行系統銷帳。

*傳票製作

-學雜費收入及住宿費收入退費傳票製

 作。

-加退選傳票製作。

-全校性支出傳票製作。

*休退學、離校手續

-學生免到校網路離校審核作業。

-辦理學生休退學業務。

*退撫準備金

-學校提撥教職員工退休撫恤基金之統計及報部事宜。

-預估退撫準備金。

*統計資料填報及製作

-每月總分類帳各科目彙總表及人事 費明細表編製、陳核及報部。

*綜所稅扣除額

-綜所稅扣除額單據電子化作業資料上傳。

*專帳

 -專帳核對、傳票及帳冊整理。

*內部控制

 -內部控制作業編修。

*請款單/請購單審核

 -董事會、全校各室、學務處、研發處請購與請款單審核。

*統計資料填報

 -全國技專校院校務基本資料庫填報。

 -學務處「特色主題計畫學校基本資料表」填報。

2277
張禮瑄
計畫人員 傅智明

*教育深耕計畫預算

- 高教深耕計畫預算系統管理、預算編列與調整審核事宜。

-管考計畫執行率。

*請款單/請購單審核

-醫護學院及所屬各系(所)、健康學院及所屬各系()、高教深耕計畫經費請購與請款審核

*傳票製作

-全校性支出傳票製作。

-其他傳票製作。

*其他

-其他主管交辦事項

2479 邱永璇

 

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